高效利用時間的七個重要原則

　　時間管理的重要原則

　　一、記�。簳r間并不重要

　　說到學(xué)習(xí)時間緊張，很多人首先會想到的就是怎么擠時間——壓縮睡覺的時間、壓縮吃飯的時間、壓縮休閑娛樂的時間等等，把一切學(xué)習(xí)以外的時間都壓縮到極致，彷佛就是管理時間的終極目標。

　　為學(xué)習(xí)成績而苦惱的同學(xué)，常常也伴隨著覺得時間不夠的苦惱。因為他們覺得，要想把成績趕上來，必須給自己“補課”——多補習(xí)以前的基礎(chǔ)或者多找點別的教輔材料來做一下。但是，老師上課占據(jù)了絕大部分的時間，又要布置好多好多的作業(yè)，每天連作業(yè)都做不完，哪里來的時間去自己學(xué)習(xí)？

　　還有一種情況是，有的人花了很多的時間去學(xué)習(xí)，幾乎達到了人的生理極限了，不太可能再擠得出什么時間出來了，但進步仍然十分有效�？吹阶约涸诜浅Ｍ纯嗟目磿�做題的時候，有些個成績比自己好很多的同學(xué)卻似乎很悠閑的樣子。如果時間利用都到了這步田地，自己還有再改進的余地嗎？

　　對于這些問題，我想用一句話解釋：“時間并不重要，重要的是效率。”

　　二、學(xué)習(xí)時間的“馬太效應(yīng)”

　　要明白效率和實踐的關(guān)系，我們來算一筆時間賬：一個人中等努力程度的高三學(xué)生，除了上課一天用在學(xué)習(xí)上的時間大概有10個小時。這個時間長度可以保證他每天有充足的睡眠，足夠的時間來休息。如果我們要拼命的擠時間，大概能多擠出來多少呢？假設(shè)你每天只睡六個小時——這已經(jīng)很夸張了，偶爾一天只睡六個小時都覺得沒什么，而如果連續(xù)很長一段時間的話，很多人都會受不了。然后三頓飯總共只用一個小時，用在走路上的時間（即使是從寢室到食堂到教室三點一下，每天最少也要六趟）也要一個小時，用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務(wù)也要一個小時。這樣算下來，我們每天用來學(xué)習(xí)的時間達到了16個小時。這樣，我們比別人的學(xué)習(xí)時間增加了60%。

　　這是一個可喜的數(shù)字，實際上，每天多60%的話累加起來確實相當驚人。一個人如果真的能這樣堅持下來，取得進步也是理所當然的了。

　　不過，這筆賬漏掉了一個很重要的東西——人與人之間的差異。看同樣的內(nèi)容，有人看一遍就記得差不多了，有人能記住小一半，而有人看了一遍之后啥也記不住。一道普通的數(shù)學(xué)證明題，一個成績優(yōu)秀的同學(xué)，他只需要花五分鐘的時間就做出來了，而一個成績比較差一點的同學(xué)，可能最少要思考十分鐘，甚至更長的時間——被一道數(shù)學(xué)題難個半個小時其實很正常。我們這樣一算，學(xué)習(xí)好的同學(xué)一個小時可以解決12道這樣的題目，而差一點的同學(xué)一個小時只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增加了60%的時間，結(jié)果一算（10個小時×12）：（16個小時×6）=120：96=5：4。人家一天學(xué)習(xí)十個小時的效果反而比我們學(xué)習(xí)16個小時還要高出25%！換句話說，我們付出了比別人多60%的努力，卻換來比別人低25%的效果，這可真夠冤的。

　　這筆賬算起來是比較嚇人的。盡管這個效率的差距可能不是2：1，但結(jié)論本身不會有太大的變化——如果考慮到一天學(xué)習(xí)16個小時，如此高強度的學(xué)習(xí)會讓人身心疲倦、無法集中注意力、學(xué)習(xí)效率大幅度下降，那么這種效率上的差距只會更大。這就是為什么越是學(xué)習(xí)成績差的同學(xué)，越覺得時間不夠用；而越是成績比較拔尖的同學(xué)，越覺得時間多的用不完。我有時候到中學(xué)里面講課，講完之后會讓老師們找一些各個成績段的同學(xué)來和我聊聊天，基本情況都是這樣：

　　排名靠后的同學(xué)總是抱怨老師布置的作業(yè)太多，除了做作業(yè)以外根本沒時間自己學(xué)習(xí)；而排名靠前的同學(xué)，則認為老師布置的作業(yè)其實沒多少，每天放學(xué)之前就已經(jīng)把家庭作業(yè)做的差不多了，剩下的時間可以自己找點題來做找點書來看，還可以小小的休閑娛樂一下。

　　對于那些希望通過自己的刻苦努力改變現(xiàn)狀的同學(xué)而言，這是一個非常令人沮喪的局面。對于這種現(xiàn)象，我給它起了個名字，叫：學(xué)習(xí)時間的馬太效應(yīng)。馬太效應(yīng)（MatthewEffect），是指強者越強、弱者越弱的社會現(xiàn)象。名字來自于《圣經(jīng)·馬太福音》中的一則寓言。在《圣經(jīng)·新約》的“馬太福音”第二十五章中有這么說道：“凡有的，還要加給他叫他多余；沒有的，連他所有的也要奪過來。”

　　在生活中，人們經(jīng)�？梢杂^察到關(guān)于貧富差距的馬太效應(yīng)：有錢的人，因為可以獲得投資收入，更能夠把握掙錢的機會，所以會越來越有錢；而沒錢的人，所有的錢都用來吃穿住行了，沒有辦法積蓄，所以越來越窮。

　　通過我們前面算的高三學(xué)習(xí)的時間賬，我們可以看到，在學(xué)習(xí)中，也存在著類似于“馬太效應(yīng)”的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)好的人，因為看書做題很輕松，時間剩下很多，可以用來讓自己取得更大的進步；而為學(xué)習(xí)苦惱的人，因為看書做題都很痛苦，效率低下，每天連老師布置的作業(yè)都難以完成，根本擠不出時間來學(xué)習(xí)，只能越來越痛苦。學(xué)習(xí)成績的“貧富差距”越拉越大。

　　要解決這個問題，單純靠擠時間是沒用的——就像窮人單純靠節(jié)約儲蓄無法從根本上改變自己的經(jīng)濟狀況一樣——我們必須記住世界上有比時間更重要的東西：效率。眼睛只看著時間，是無法逃脫“馬太效應(yīng)”的陷阱的。在管理時間的時候，我們必須要記�。好總�人一天都只有24個小時，再怎么擠也有限；但是時間利用的效率是可以成倍提高的，提升的空間很大。當我們在思考如果利用時間的時候，首先要想到的不是怎么樣去從哪里摳多少時間出來，而是怎么樣提高現(xiàn)有的時間利用效率。

　　三、提高時間利用效率的第一原則：學(xué)會舍棄

　　我在《學(xué)習(xí)改變命運》里面在談到如何處理人際關(guān)系的時候說過一句話，叫：“處好人際關(guān)系最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”把這句話的思想用在時間管理上，也可以說：“利用好時間的最重要的原則，就是不要試圖把所有的事情都做好。”

　　有很多人談到時間計劃的時候，總是把它和一張排列整齊的時間計劃表聯(lián)系起來。其實，如果忘了這個原則，計劃表列得再漂亮也只是一個擺設(shè)。人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出25個小時出來。但我們要做的事情是無限的，即使僅僅是學(xué)習(xí)，要看的書是永遠看不完的，要做的題目是永遠做不完的，要背誦的東西是永遠背不完的。這節(jié)自習(xí)課做了一張數(shù)學(xué)試卷，就不能再做一張物理試卷。即使你的計劃完美無缺，但是有一天突然感冒發(fā)燒要去看醫(yī)生，那么計劃就會被打亂。所以，無論怎么樣計劃，都不可能把所有要做的事情計劃完，無論怎么樣計劃，都不可能把一切安排得天衣無縫。當有很多事情面臨選擇的時候，當有些任務(wù)實在無法完成的時候，我們該怎么辦？只有回答好了這個問題，我們才能真正理解如何管理時間。這個問題的答案就是：只做最重要的事情。

　　這里，我給大家介紹一個經(jīng)濟學(xué)上的基礎(chǔ)概念——“機會成本”，意指你放棄某種機會而造成的潛在損失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店，每個月可以賺兩千元，這個事情值不值得做呢？如果單純從帳面的“成本—受益”來看，每個月進貨需要一萬，賣出去一萬兩千元，收益大于成本，當然值得做。但是，你還有一個選擇，可以花十萬元開一家手機專賣店，每個月可以賺五千元。這個時候，你還會選擇去開雜貨店嗎？顯然不會，因為你只有十萬，選擇了開雜貨店，就等于放棄了開手機專賣店，也就是放棄了每個月五千元的收入。所以，你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進貨，而實際上還有一個隱藏的“機會成本”——即放棄賺五千元的“機會”的成本。二者相加是一萬五，大于雜貨店每月受益一萬二，成本大于收益。所以，一個明智的商人都不會去開雜貨店而去開手機專賣店。

　　同樣，我們的時間有限，你選擇了做某件事情，就隱含了你放棄做別的事情。“做別的事情”就是你的“機會成本”。所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。

　　真正懂得如何利用時間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。中學(xué)學(xué)習(xí)的壓力很大，很多人被弄的手忙腳亂。我們在學(xué)習(xí)的時候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認真閱讀，而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學(xué)習(xí)方法。只有讀完一本之后，再去拿起另一本來閱讀。那么，該選擇哪一本呢？答案很簡單：最重要的那本。對第二重要的那本，堅決不看。當年把最重要的那本看完之后，第二重要的，也就變成了最重要的了。

　　確保自己一直都在做最重要的事情，實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。如果你今天計劃做五張試卷，語文、英語、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)各一張。那么，請先做你覺得你最需要提高的那門科目。即使你做完一張之后，突然天花板掉下來砸到腦袋，到醫(yī)院住了一天院，那么你做的這一張試卷對你的分數(shù)提高仍然是極有幫助的。

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　　四、提高時間利用效率的第二原則：做自己力所能及的事

　　在有限的時間內(nèi)尋找最重要的事情來做，要放棄的東西，不僅是那些看起來不太有價值的東西。更重要的是，要學(xué)會放棄那些看起來很有價值，但是超過自己能力范圍的事。

　　一道難度極高的題目，總是讓人忍不住想去挑戰(zhàn)一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之后，還有充足的時間去解決最后一道難題，這樣的難題當然值得去挑戰(zhàn)，因為它會給你加分。但是，如果你前面的題目坐起來都很困難，那么，挑戰(zhàn)這樣的難題，不僅不會有結(jié)果，還是讓你減分——因為你沒有更多的時間去做那些你本來可以拿分的題目。

　　我們要保證自己的學(xué)習(xí)效率，就要多做和自己水平相適應(yīng)的題目，既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡單的題目不要去做，太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧，我們只做12道中等難度的題目就行了。等我們把中等難度的題目做熟練之后，你自然會發(fā)現(xiàn)，原來很難的題目已經(jīng)不那么難了。

　　把做題的思想，用來制定時間計劃，也對我們大有啟發(fā)。有的人喜歡頭腦發(fā)熱的制定時間表，排的密密麻麻的，從計劃表上看，連上廁所的時間都擠不出來了。原計劃用半小時背一篇英語課文，誰知用了40分鐘還沒有背完。這才發(fā)現(xiàn)時間不夠，連忙放下英語課本，拿起數(shù)學(xué)題做了起來，還沒有做幾道題，發(fā)現(xiàn)背政治的時間又到了……總之一天下來忙了半死，計劃的任務(wù)還是沒有完成。這樣就會產(chǎn)生一種挫折感，三來二去的就對自己沒了信心，老感覺計劃趕不上變化，于是越來越難以按照計劃學(xué)習(xí)，不久又過起了原來那種雜亂無章的生活。

　　所以，對于哪些剛開始制定計劃的人來將，計劃應(yīng)該定得適度的低于而不是高于自己所能完成的水平。比如你預(yù)計自己復(fù)習(xí)某一部分的內(nèi)容需要一個小時，那么你可以計劃用80分鐘。讓時間寬裕一些，但盡量保證每天給自己規(guī)定的任務(wù)都能完成。在一天結(jié)束的時候，前一天所計劃的事情都做完的成就感是非常爽的，可以給你繼續(xù)制定和執(zhí)行計劃的信心和動力。這樣循序漸進，再慢慢的提高標準，才能真正高效的利用時間。

　　五、提高時間利用效率的第三原則：根據(jù)不同內(nèi)容的學(xué)習(xí)特點來安排時間

　　“沒有人能兩次踏進同一條河流”——這是古希臘哲學(xué)家德謨克利特的名言。那么，我們也可以說：“沒有人能兩次度過同一個小時。”每一個小時都是很獨特的，在每一個小時里面，我們周圍的環(huán)境、我們自己的生理心理狀態(tài)，都會發(fā)生變化。上課的時間和在家自習(xí)的時間，顯然是各不相同的。我們不能簡單的把24個小時進行劃分成一個一個的小格子，然后往里填充內(nèi)容，然后就管這叫“時間計劃”。我們必須學(xué)會用讓不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容和不同的時間相契合。

　　只有面對于那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西，就要安排時間比較長、精力比較充沛、不容易受到干擾的時間段來做。為什么呢，因為看書和背書的時候很容易走神。大家往往有這樣的體驗：眼睛盯著書本，腦子里卻不知想到哪里去了，沒準還在想著昨天吃那頓火鍋呢。所以如果看書的時候精神比較疲倦，就更容易走神。而且看書從翻開書本到進入狀態(tài)需要一個時間，大約五到十分鐘的樣子。你花了十來分鐘好不容易開始專心致志了，突然什么事情打斷，比如接個電話之類，然后回到書桌前來看書，你又需要花五到十分鐘來集中注意力，如此反復(fù)被打斷，最后你感覺看了兩個小時的書，實際上真正“看進去”的時間不足一個小時。所以看書的時間最好不要被隨便打擾。

　　所以，對于看書背誦的事情，最好選擇精力旺盛不容易受干擾的較長時間段來做。

　　那么，那些精力不太旺盛，比較容易受干擾的時間用來做什么呢？

　　用來做題。因為做題的時候需要動筆演算，可以強迫你集中注意力，即使周圍環(huán)境比較吵鬧，即使你精力不太好，仍然可以達到練習(xí)的效果。比如下課的十分鐘，你規(guī)定自己做十道英語選擇題，你剛做了五道，突然有同學(xué)找你聊天，你的思路被打斷了，聊了一會兒有提起筆做第六道，到上課的時候只做了八道，你就收獲了八道題目的知識。如果你用來看書，除非你有超人的定力，否則恐怕還沒有看清書上寫的什么就上課了。

　　六、提高時間利用效率的第四原則：注意適當?shù)男菹?/strong>

　　前面我們在算一筆高三學(xué)習(xí)的時間賬的時候，雖然說拼命的擠時間能多擠出來60%的時間。但是這個60%的時間實際上是由水分的，因為一個人在睡眠不足的情況下，強行多擠出來的6個小時，是不可能是睡得好休息得好的6個小時的學(xué)習(xí)效率相提并論的。所以，如果你記住了“效率比時間更重要”，那么，你也就可以理解：在高三階段要想把時間利用好，除了要擠時間學(xué)習(xí)外，還要學(xué)習(xí)擠時間休息。

　　在我自己的高三學(xué)習(xí)階段，我都有睡午覺的習(xí)慣，晚上也會在12點之前睡覺。在高三階段每天都要睡這么多的時間，可能跟我個人比較貪睡有關(guān)。但在制定時間計劃的時候，保證必要的休息還是應(yīng)該的。有很多同學(xué)在喜歡熬夜，因為夜里安靜，有利于學(xué)習(xí)。但這樣就會影響白天的精神，上課老想打瞌睡，又怕被老師發(fā)現(xiàn)，睡的很不安穩(wěn)，于是課沒有聽好，覺也沒有睡好，一天到晚都迷迷瞪瞪的。其實高中的時間說長也長，說短也短。要浪費時間很容易，一晃就過去了；要努力學(xué)習(xí)也足夠長，學(xué)習(xí)任務(wù)重的時候偶爾熬夜可以，長期如此肯定堅持不住。

　　七、學(xué)會執(zhí)行：把良好的計劃變成現(xiàn)實

　　就跟我們學(xué)習(xí)需要預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)一樣，計劃既需要每天執(zhí)行之前牢記在心，也應(yīng)該在每天執(zhí)行之后進行檢查，只有如此才能不停的督促自己，持之以恒。

　　我每天制定的計劃，每天晚上都要拿出來檢查檢查，完成了的，就在前面打上勾，沒有完成的，就在前面打上叉，然后統(tǒng)計統(tǒng)計完成了百分之多少。剛開始的時候大概能完成60％，時間久了，基本上能維持在80％左右。

　　我以前看過一個故事，具體忘了是誰�？傊�是有一位古人，總覺得自己每天都會做一些錯事，為了少犯錯誤，他就想了一個主意：拿出一個碗、一包黃豆、一包綠豆，每天做了一件好事就把黃豆放進碗里，做了一件錯事就把綠豆放進碗里。每天晚上睡覺之前，他就數(shù)一數(shù)里面有多少顆黃豆多少顆綠豆，然后想一想自己今天做了哪些好事哪些壞事。就這樣日復(fù)一日，黃豆逐漸增多而綠豆日漸減少。

　　從這個小故事可以看出每天監(jiān)督自己的好處。無論做了什么事情，每天睡覺前都回想一下，哪些該做哪些不該做，該做的事情又有哪些做得不好，該怎樣改進。這樣才能不停的進步，而不至于停滯不前。我們制定了計劃，就需要每天都檢查自己的完成情況，這樣才能督促自己不斷改進，真正做到制定好計劃、執(zhí)行好計劃。

　　總之，我說了那么多關(guān)于如何進行時間管理的話，就是沒有告訴大家該怎么樣列一張每天如何安排時間的表格。實際上，這可能是在時間計劃中最不重要的一個方面了。你只要拿出一支筆一張紙就可以填滿整張表格，但里面的東西可能對學(xué)習(xí)毫無幫助。

　　我們都知道，同樣是一張寫滿了字的密密麻麻的試卷，有的能得到150分，有的只能得零分。所以，把試卷寫滿不是本事，知道該寫上什么正確的內(nèi)容才是本事。時間管理也是一樣，列出表格把時間填滿不是本事，知道如何在正確的時間填入正確的內(nèi)容，然后認真執(zhí)行，這才是真正的本事。