4月3日下午,防災(zāi)科技學(xué)院召開2019年度修購項(xiàng)目執(zhí)行工作推進(jìn)會。校長姚運(yùn)生、黨委副書記、紀(jì)委書記陳光出席會議,總會計(jì)師梁瑞蓮主持會議。各有關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人等參加會議。
會議分別聽取了地球科學(xué)學(xué)院、生態(tài)環(huán)境學(xué)院、地質(zhì)工程學(xué)院、外國語學(xué)院、基礎(chǔ)課教學(xué)部、安全工作處、發(fā)展與財(cái)務(wù)處、基建處、文化與傳播學(xué)院、圖書館、信息化管理中心、后勤管理處、資產(chǎn)管理處、教學(xué)評估與建設(shè)辦公室14個部門(單位)共計(jì)40個項(xiàng)目執(zhí)行情況、進(jìn)度安排、執(zhí)行負(fù)責(zé)人及困難和問題等方面的匯報(bào)。
姚運(yùn)生強(qiáng)調(diào),一是充分認(rèn)識到抓好預(yù)算執(zhí)行工作的重要性,要堅(jiān)持“以項(xiàng)目推動需求”推進(jìn)項(xiàng)目庫的建設(shè),堅(jiān)決按照“成熟一個支持一個”的理念,著力解決項(xiàng)目立項(xiàng)存在“目標(biāo)不精確、產(chǎn)品信用度不高、自身準(zhǔn)備不足、推進(jìn)效能不夠”的突出問題。二是嚴(yán)格執(zhí)行“守好規(guī)矩、抓好進(jìn)度、走好程序”,要不斷解放思想,更新理念,保證項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度以及規(guī)范實(shí)施。三是各部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,用心抓好項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
陳光提出三點(diǎn)意見,一是認(rèn)真負(fù)責(zé)謀劃工作,做好政策研究、項(xiàng)目頂層設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)防范和管理細(xì)節(jié)等方面工作。二是遵紀(jì)守規(guī),不出審計(jì)問題,多與管理部門溝通協(xié)調(diào),聽取意見建議,不斷改進(jìn)工作。三是狠抓落實(shí),有力推進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行。
梁瑞蓮就2019年修購項(xiàng)目執(zhí)行提出四點(diǎn)要求,一是加強(qiáng)項(xiàng)目管理,確保執(zhí)行進(jìn)度。各項(xiàng)目執(zhí)行部門(單位)要制定項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃表,細(xì)化內(nèi)容、責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。要加快推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,沒有招標(biāo)的盡快招標(biāo),已經(jīng)完成招標(biāo)的盡快推進(jìn),確保執(zhí)行進(jìn)度,抓緊時間,不能拖延。二是加強(qiáng)預(yù)算和項(xiàng)目的日常管理,提前做好2020年項(xiàng)目申報(bào)準(zhǔn)備。逐步使用和推廣項(xiàng)目管理系統(tǒng),今年?duì)幦?shí)現(xiàn)學(xué)校全覆蓋,加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度等方面管理,簡化審批流程,提高工作效率。各部門(單位)要提前啟動2020年修購項(xiàng)目的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證2019年底達(dá)到招標(biāo)狀態(tài)。三是加強(qiáng)招標(biāo)、政府采購和項(xiàng)目驗(yàn)收工作。各部門(單位)完成項(xiàng)目招標(biāo)文件后先與采購管理部門溝通,管理部門審核通過后再走審批程序,發(fā)展與財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處要加強(qiáng)項(xiàng)目驗(yàn)收管理。四是加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)調(diào)。項(xiàng)目執(zhí)行部門要加強(qiáng)同相關(guān)職能部門的溝通聯(lián)系,遇到問題及時協(xié)調(diào)解決,審計(jì)監(jiān)察處、辦公室要加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行的督查督辦。
會上,參加會議的校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人,針對各項(xiàng)目的實(shí)施提出了具體改進(jìn)意見及建議。