2010年校園元旦晚會(huì)策劃書范文

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題名稱：XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

　　3、時(shí)間：2009年12月31日19：00—23：00

　　4、地點(diǎn)：XX校區(qū)XX體育館

　　5、主辦單位：XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)

　　6、承辦單位：XX校區(qū)學(xué)生會(huì)

　　7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　8、工作人員

　　顧問：傻傻人焊合一諾諾

　　統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

　　9、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

　　任務(wù)：

　　a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

　　b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長：傻傻人焊合一諾諾

　　任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長：

　　組員：學(xué)生會(huì)其他成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

　�、谫澲�商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

　�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。

　�、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

　�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

　　11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

　　12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費(fèi)用處理

　　(3)書面總結(jié)

　　(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

　　節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用途金額(單位：元)備注

　　場地租用元

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置元

　　海報(bào)元

　　宣傳展板元

　　宣傳橫幅元

　　晚會(huì)現(xiàn)場橫幅元

　　門票元

　　服裝費(fèi)　元

　　獎(jiǎng)品元

　　工作餐元

　　場地布置元

　　彩球元

　　禮炮　元

　　策劃書元

　　工作證元

　　膠卷元

　　入場券元

　　道具vcd制作元

　　化妝品元

　　小禮品元

　　貼圖元

　　礦泉水元

　　14、總預(yù)算：元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急控制

　　17、停電應(yīng)急方案：

　　(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

　　(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

　　(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

　　18、燈光應(yīng)急方案：

　　(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。

　　(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。

　　19、節(jié)目應(yīng)急方案：

　　(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

　　(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

　　八、附錄

　　附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會(huì)場服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

　　6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準(zhǔn)備工作

　　13搬運(yùn)桌椅及電腦

　　14贊助商的服務(wù)工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務(wù)人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　22進(jìn)出口控制工作

　　23外場小活動(dòng)秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

　　注：

　　1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;

　　2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

　　附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)