關(guān)于高校社團(tuán)的科學(xué)管理探索論文
2009-09-23 15:30:40網(wǎng)絡(luò)資源
。2)在日常活動(dòng)的運(yùn)行上形成制度化
形成制度化的核心是制定《學(xué)生社團(tuán)管理條例》。條例中包含新社團(tuán)成立審批辦法、社團(tuán)招新辦法、社團(tuán)負(fù)責(zé)人產(chǎn)生辦法、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作守則、社團(tuán)活動(dòng)開展辦法、優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比辦法、優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人評(píng)比辦法、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理辦法等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)新社團(tuán)成立審批的把關(guān),實(shí)現(xiàn)學(xué)校對(duì)社團(tuán)規(guī)模和類型的有機(jī)規(guī)劃,調(diào)控社團(tuán)結(jié)構(gòu);通過(guò)對(duì)社團(tuán)招新的控制,杜絕違規(guī)招新、私自超額收取會(huì)費(fèi)等行為,提高會(huì)員積極性,方便社團(tuán)工作安排;通過(guò)對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生以及工作的考核制訂量化標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動(dòng)社團(tuán)開展活動(dòng)的積極性,提高活動(dòng)成效;通過(guò)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)具體要求,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)活動(dòng)從策劃、申請(qǐng)、審批、開展、監(jiān)督、總結(jié)到評(píng)比有章可循,保證活動(dòng)質(zhì)量。通過(guò)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)工作的詳細(xì)規(guī)定,防止操作失范衍生的吃喝風(fēng)、借社團(tuán)盈利等不良現(xiàn)象?傊柚秾W(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)各項(xiàng)工作的監(jiān)管力度,規(guī)范社團(tuán)的各項(xiàng)行為。
2.從對(duì)社團(tuán)的具體管理策略的角度講
。1)施行三種機(jī)制,提升社團(tuán)品味
在社團(tuán)以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、淘汰機(jī)制。實(shí)現(xiàn)這三種機(jī)制的載體為對(duì)社團(tuán)以及負(fù)責(zé)人實(shí)行綜合測(cè)評(píng)法。由社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)社團(tuán)以及負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)工作制訂詳盡的積分細(xì)則,按照積分細(xì)則,每個(gè)月對(duì)社團(tuán)以及負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次綜合測(cè)評(píng)。首先,根據(jù)測(cè)評(píng)成績(jī),按照社團(tuán)類別(公益、學(xué)術(shù)、文藝、體育四大類別)進(jìn)行各類別的內(nèi)部排名并予以公示,引發(fā)同類別社團(tuán)之間的競(jìng)爭(zhēng),然后進(jìn)行全校性不分類別的社團(tuán)排名并予以公示,激起跨類別社團(tuán)之間競(jìng)爭(zhēng),用良性競(jìng)爭(zhēng)促發(fā)展。獎(jiǎng)勵(lì)是引導(dǎo)競(jìng)爭(zhēng)的最佳方法。為了使競(jìng)爭(zhēng)的效果最優(yōu),社團(tuán)管理委員會(huì)將對(duì)測(cè)評(píng)優(yōu)秀的社團(tuán)以及個(gè)人進(jìn)行政策、榮譽(yù)、物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),鼓舞其再接再厲,同時(shí)激勵(lì)其它的社團(tuán)和個(gè)人不斷的向優(yōu)秀的目標(biāo)奮進(jìn)。沒(méi)有懲罰就缺少壓力,除了獎(jiǎng)勵(lì)之外,淘汰機(jī)制也被引入社團(tuán)管理。對(duì)于每年年終綜合測(cè)評(píng)總成績(jī)?yōu)槟┪逦坏纳鐖F(tuán),限期進(jìn)行整改,整改期過(guò)以后,由社團(tuán)管理委員會(huì)評(píng)估驗(yàn)收,驗(yàn)收之后將評(píng)議為確實(shí)沒(méi)有活動(dòng)開展能力或者不具備運(yùn)行條件的社團(tuán)予以淘汰,終止注冊(cè)。通過(guò)以上三種機(jī)制綜合實(shí)施,進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)縱向發(fā)展,增強(qiáng)社團(tuán)存在的意義,提升社團(tuán)品味。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作
目前高校社團(tuán)存在獨(dú)立性較強(qiáng),社團(tuán)之間聯(lián)系較少,缺乏經(jīng)驗(yàn)交流,社團(tuán)聯(lián)合開展活動(dòng)的機(jī)會(huì)不多,社團(tuán)負(fù)責(zé)人的素質(zhì)不高等問(wèn)題。造成許多社團(tuán)盲目發(fā)展,重復(fù)建設(shè),長(zhǎng)久處于自己的圈子里面,很難找到發(fā)展的突破點(diǎn)。針對(duì)此種現(xiàn)象,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面去改善:
、偕鐖F(tuán)管理委員會(huì)每學(xué)年組織社團(tuán)述職大會(huì)。各社團(tuán)負(fù)責(zé)人向大家陳述一年中本社團(tuán)的管理模式、活動(dòng)開展情況以及一些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。通過(guò)此種正式嚴(yán)肅的形式,讓各社團(tuán)認(rèn)識(shí)到自身的不足,認(rèn)清社團(tuán)本身存在的問(wèn)題,并從中找到改正方向,為后期的發(fā)展尋找目標(biāo),促進(jìn)社團(tuán)之間互相學(xué)習(xí),共同提高。
、谏鐖F(tuán)管理委員會(huì)每學(xué)年組織舉行“社團(tuán)交流節(jié)”。交流節(jié)的內(nèi)容以輕松、愉快的形式(例如:茶話會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球賽等)展開,參與對(duì)象不僅為本校社團(tuán),還可以聯(lián)系其它高校社團(tuán)。在歡樂(lè)的氣氛中,社團(tuán)負(fù)責(zé)人互相交流,分享經(jīng)驗(yàn),討論困難,解決社團(tuán)發(fā)展中的許多實(shí)際問(wèn)題,也增進(jìn)各社團(tuán)之間的友誼,為后期聯(lián)合開展活動(dòng)做下鋪墊。
、塾蓪W(xué)校倡導(dǎo)、組織開展以豐富全校學(xué)生生活為主題的社團(tuán)活動(dòng)月。在學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃下,全校社團(tuán)共同參與,不限形式、不限風(fēng)格,鼓勵(lì)社團(tuán)聯(lián)手,發(fā)揮自身特點(diǎn),表現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì),使各項(xiàng)活動(dòng)的開展系統(tǒng)化、優(yōu)質(zhì)化、規(guī);瑪U(kuò)大活動(dòng)的影響力,增強(qiáng)活動(dòng)成效。
④社團(tuán)管理委員會(huì)每學(xué)年組織舉行“社團(tuán)干部訓(xùn)練營(yíng)”。通過(guò)理論知識(shí)講解、專業(yè)訓(xùn)練、野外拓展、企業(yè)參觀、活動(dòng)實(shí)踐、論文分析等形式增強(qiáng)社團(tuán)干部的基本素質(zhì),培養(yǎng)一批社團(tuán)活動(dòng)精英。
。3)提高意識(shí),加大投入,改革會(huì)費(fèi)管理模式,扶持精品活動(dòng)
學(xué)校相關(guān)部門要意識(shí)到社團(tuán)活動(dòng)的重要性,對(duì)于學(xué)生社團(tuán)要從組織上給予重視,政策上給予支持,工作上給予關(guān)心,活動(dòng)上給予指導(dǎo),資金上給予傾斜,努力為社團(tuán)的發(fā)展?fàn)I造寬松和諧的環(huán)境。特別是在場(chǎng)地使用、活動(dòng)設(shè)計(jì)、經(jīng)費(fèi)支持、指導(dǎo)老師聘請(qǐng)等方面要為社團(tuán)工作創(chuàng)造條件。
①學(xué)校應(yīng)該根據(jù)情況,加大投入力度、努力改善學(xué)生社團(tuán)的辦公條件和活動(dòng)條件,添置必要設(shè)備和物質(zhì),通過(guò)組織的力量幫助社團(tuán)解決一些實(shí)際困難,為學(xué)生社團(tuán)工作有效開展創(chuàng)造有利條件。
、谠趯(duì)待指導(dǎo)老師的政策上面,學(xué)校一方面鼓勵(lì)熱心學(xué)生社團(tuán)工作的老師積極地介入學(xué)生社團(tuán)活動(dòng),進(jìn)行分類指導(dǎo),使學(xué)生社團(tuán)建設(shè)的指導(dǎo)性力量得到保障;另一方面在制度上落實(shí)教師介入學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)工作的認(rèn)定與考核。比如學(xué)校可以把教師在這方面的業(yè)績(jī)列為評(píng)選教書育人先進(jìn)的重要依據(jù),或者把這項(xiàng)工作直接計(jì)入教師工作量等,調(diào)動(dòng)老師的積極性。
、垡话銓W(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)有三個(gè)渠道:學(xué)校發(fā)放經(jīng)費(fèi)、會(huì)員費(fèi)、社會(huì)企業(yè)贊助。會(huì)員費(fèi)的數(shù)量十分有限,社會(huì)企業(yè)贊助存在不確定性或者大部分為禮品贊助,學(xué)校預(yù)算的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)又很少。在這樣的情況下,不可能保證每個(gè)社團(tuán)有足夠的經(jīng)費(fèi)開展高質(zhì)量的活動(dòng)。針對(duì)此種情況,可以引入會(huì)費(fèi)宏觀調(diào)控機(jī)制。社團(tuán)管理委員對(duì)部分會(huì)費(fèi)統(tǒng)一收取,統(tǒng)一管理。按照“取之于社團(tuán),用之于社團(tuán)”的原則,社團(tuán)開展大型活動(dòng)之前可以向社團(tuán)管理委員會(huì)申請(qǐng)費(fèi)用,然后管委會(huì)根據(jù)活動(dòng)的情況發(fā)放相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)。這樣有利于經(jīng)費(fèi)的合理利用,提高社團(tuán)開展大型活動(dòng)的積極性,扶持一批精品活動(dòng),打造部分品牌社團(tuán)。以三峽大學(xué)為例,每年有8000余名會(huì)員,倘若從每個(gè)會(huì)員的會(huì)費(fèi)中抽取兩元作為統(tǒng)一經(jīng)費(fèi)使用,就有16000元來(lái)支持一個(gè)學(xué)年度的社團(tuán)精品活動(dòng),經(jīng)費(fèi)十分充裕。
總之,高校社團(tuán)科學(xué)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)工程,需要有全局的思想,又要有部分的意識(shí)。只有在實(shí)踐中不斷的探索、創(chuàng)新,社團(tuán)才能夠持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定的前進(jìn),各項(xiàng)活動(dòng)才能高質(zhì)量的完成,高校校園文化才能蓬勃發(fā)展,大學(xué)生的綜合素質(zhì)才能得到快速的提高。
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